Avantgard'East - Solution et Modélisation 3D

Activités

Conciergerie

Chez Avantgard’East, nous croyons que chaque événement doit être une expérience unique reflétant vos envies et vos valeurs.

Notre conciergerie événementielle vous libère des contraintes techniques et logistiques pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : créer des moments mémorables. Avec une approche personnalisée et une touche de fun, nous transformons vos idées en réalité.

Nous avons travaillé sur quatre formules – DIY, FLASH, CORE et ELITE – conçues pour répondre à tous les besoins et budgets, offrant une flexibilité totale sans compromis sur la qualité. Que vous souhaitiez organiser vous-même, bénéficier d’un coup de pouce technique, assurer une réunion professionnelle sans faille ou confier l’intégralité de votre événement à nos experts pour un résultat grandiose, nous avons LA solution.

Chaque formule est pensée pour vous donner la sérénité et l’éclat que mérite votre événement, avec un service client irréprochable et une pointe de créativité qui fait la différence.

« Organisez en toute liberté : votre événement,

notre matériel, votre succès ! »

Créez l’événement qui vous ressemble avec notre formule DIY, conçue pour les organisateurs audacieux qui veulent tout gérer eux-mêmes, sans compromis sur la qualité. Simple, économique et 100% autonome, cette formule vous fournit un kit événementiel pour gérer votre réunion ou petite fête comme un pro !

Contenu de l’offre :

2 enceintes : Pour une ambiance sonore qui donne le ton, que ce soit pour de la musique, des discours ou des annonces.
6 projecteurs LED sur batterie : Créez une atmosphère unique avec un éclairage personnalisé, parfait pour mettre en valeur votre espace.
1 micro : Faites entendre votre voix haut et fort, idéal pour des animations ou présentations.
1 tablette : Diffusez votre playlist d’ambiance préférée en toute simplicité.
2 mâts d’éclairage : Pour mettre en valeur un buffet et/ou un intervenant.

Pourquoi choisir la formule DIY ?

Liberté totale : Vous êtes le chef d’orchestre ! Montez votre événement à votre rythme et selon vos envies.
Matériel pro, résultat pro : Notre équipement garantit une expérience fluide et impactante, même pour les novices.
Économique et sans surprise : Tout ce qu’il faut pour un événement réussi, à un prix abordable.
Facile à installer : Chaque élément du kit est pensé pour une mise en place rapide, avec des instructions claires pour vous guider.

Une formule idéale pour les réunions associatives ou professionnelles de petite envergure ainsi que les petits événements : prise de parole, ambiance sur stand (foire/salon), journée d’étude, …

« Un coup de pouce technique : notre matériel

et un expert pour 4h de sérénité ! »

Faites briller votre événement sans stress avec notre formule FLASH ! Une formule idéale pour ceux qui veulent un coup de pouce pro pour assurer une ambiance parfaite, tout en gardant la main sur leur organisation. Avec la Formule FLASH, vous profitez d’un équipement professionnel et d’une tranquillité d’esprit garantie !

Contenu de l’offre : (= DIY + un technicien pendant 4h)

2 enceintes : Pour une ambiance sonore qui donne le ton, que ce soit pour de la musique, des discours ou des annonces.
6 projecteurs LED sur batterie : Créez une atmosphère unique avec un éclairage personnalisé, parfait pour mettre en valeur votre espace.
1 micro : Faites entendre votre voix haut et fort, idéal pour des animations ou présentations.
1 tablette : Diffusez votre playlist d’ambiance préférée en toute simplicité.
2 mâts d’éclairage : Pour mettre en valeur un buffet et/ou un intervenant.
1 technicien (4 heures) : Notre expert s’occupe du montage, du démontage, teste le matériel et s’assure que tout fonctionne comme sur des roulettes.

Pourquoi choisir la formule FLASH ?

Zéro stress technique : Notre technicien gère l’installation et le démontage, vous laissant libre de vous concentrer sur l’essentiel.
Matériel professionnel, résultat professionnel : Un kit événementiel technique pour une expérience fluide et impactante.
Économique avec une touche d’expertise : Tout le matériel de la formule DIY, plus un accompagnement pro à un prix abordable.
Prêt en un éclair : Montage rapide et efficace, pour que votre événement démarre sans accroc.

Une formule idéale pour les petites réceptions ou soirées tout comme les réunions professionnelles nécessitant une installation technique fiable, tout en garantissant une part d’autonomie.

« Votre événement, notre maîtrise : une gestion

technique sans faille pour vos idées ! »

Transformez vos réunions en un succès éclatant avec notre formule CORE, conçue pour les professionnels qui veulent une organisation fluide et un rendu impeccable. Équipée de matériel professionnel et accompagnée par un technicien dédié, cette formule prend en charge toute la logistique technique pour que vos idées prennent vie sans le moindre accroc.

Contenu de l’offre :

SONORISATION : 2 enceintes puissantes “DL5″ / Une régie de contrôle avec micro HF (sans fil) : Un son cristallin et percutant pour vos discours, présentations ou fonds musicaux, ainsi qu’une liberté de parole totale grâce au micro HF.
VIDEO : 2 moniteurs TV 65″ sur pied / Émetteur/récepteur vidéo sans fil : Des écrans pour des présentations visuelles impactantes, visibles par tous et diffusion fluide et sans câble pour un setup épuré et professionnel.
AGENCEMENT : Pipe and drap / pupitre / podium : Un décor élégant et modulable pour structurer votre espace et créer une ambiance professionnelle.
PERSONNEL : Technicien dédié : Un expert à vos côtés pour le montage, l’exploitation pendant l’événement et le démontage, garantissant une exécution sans faille.

Pourquoi choisir la formule CORE ?

Professionnalisme garanti : Matériel professionnel et technicien pour une réunion qui marque les esprits.
Zéro stress logistique : On s’occupe de tout – installation, tests, gestion technique – pour que vous vous concentriez sur votre événement.
Ambiance sur mesure : Son, vidéo et agencement pensés pour sublimer votre message et captiver votre audience.
Flexibilité et fiabilité : Un setup adaptable à votre espace et une exécution fluide, même sous pression.

Une formule idéale pour les réunions d’entreprise, séminaires ou comités de direction, les conférences, formations ou présentations professionnelles, les événements d’une centaine de personnes et qui doivent marquer les esprits.

« Votre événement sur mesure : confiez nous son organisation et profitez pleinement ! »

Faites de votre événement une expérience inoubliable avec notre formule ELITE, la solution clé en main pour un moment d’exception. De la gestion technique à un agencement raffiné, en passant par un prestation traiteur et des animations team-building captivantes, nous orchestrons chaque détail. Confiez-nous les rênes de votre événement qui marquera les esprits, sans effort de votre part !

Contenu de l’offre :

TECHNIQUE : formule CORE : Une ambiance sonore et visuelle de haute qualité pour captiver votre audience, un espace scénique élégant, le tout orchestrer sans accroc, du début à la fin.
TRAITEUR : (au choix ou combinées, selon vos besoins) : Accueil petit-déjeuner/Cocktail déjeunatoire/Cocktail dinatoire : Offrez une pause gourmande à vos convives, offrant un instant de convivialité et d’échanges.
ANIMATION TEAM-BUILDING : Activités sur mesure pour renforcer la cohésion d’équipe, stimuler l’innovation, pour une ambiance détendue et mémorable.
AGENCEMENT : Aménagement de l’espace avec mobilier adapté (mange-debout, mobilier lounge, …), éléments décoratifs (fleurs, éclairage d’ambiance…) pour sublimer votre lieu.
PERSONNEL : Un interlocuteur dédié qui vous accompagnera jusqu’à la fin de l’événement. Notre équipe à vos côtés pour le montage, l’exploitation et le démontage, garantissant une exécution sans faille.

Pourquoi choisir la formule ELITE ?

Clé en main, zéro stress : Nous nous occupons de tout pour que vous profitiez pleinement de l’événement.
Personnalisation totale : Chaque détail est adapté à votre vision, pour un résultat qui vous ressemble.
Expérience haut de gamme : Matériel professionnel, service traiteur raffiné et animations engageantes pour un événement d’exception.
Impact garanti : Une organisation fluide et une ambiance soignée pour impressionner vos invités et marquer les esprits.

Une formule idéale pour les séminaires d’entreprise, conventions ou lancements de produits, les soirées de gala, anniversaires d’entreprise ou événements festifs et les événements professionnels nécessitant une organisation complète et millimétrée.